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guidance En (Mujeres) MiniDebConf costes

To: leader@xxxxxxxxxx
Subject: guidance En (Mujeres) MiniDebConf costes
From: Daniel Pocock <daniel@xxxxxxxxxx>
Date: Sun, 23 Jul 2017 10:20:08 +0200
Cc: debian-project@xxxxxxxxxxxxxxxx
Delivered-to: lists-debian-project@xxxxxxxxxxxxxxxxx
Delivery-date: Sun, 23 Jul 2017 04:20:31 -0400
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Envelope-to: listas@xxxxxxxxxxx
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*Hi Chris,

 consideras añadir más *guidance en el *wiki[1] sobre
gastos que son probablemente para ser aprobado o excluido para personas que
organizan un (Mujeres) *Mini *DebConf, o  prefieres evitar listándoles y sencillamente revisarles en un caso-por-base de caso?

Por ejemplo,  *Debian paga única para el viaje de hablante (ya
explícitamente mencionado en el *wikis) o puede organizadores también fondo de petición
para alquiler de local, proveyendo y publicidad?  Lo es posible de ir más allá
y proporcionar cualesquier pistas sobre lo que las figuras son razonables?  O  ellos
ser esperado para encontrar sus patrocinadores propios para tales cosas como algunos acontecimientos hacen?

Mi impresión personal es que en algún hablante de regiones costes
de alojamiento pueden ser bastante abajo comparado a otras ciudades, *Debian de hecho salva
algún dinero y que podría *offset costes de local.  Aun así, en tales regiones
la financiación potencial de patrocinadores locales puede ser más dura de obtener, así que
algún local que & provee los fondos pueden ser necesitados.

Consideraciones,

Daniel

1. *https://*wiki.*debian.*org/Equipos/*DPL/*SponsoringGuidelines#Directrices_de Reunión



Hi Chris,

Would you consider adding any more guidance on the wiki[1] about
expenses that are likely to be approved or excluded for people who
organize a (Women's) Mini DebConf, or do you prefer to avoid listing
them and simply review them on a case-by-case basis?

For example, would Debian only pay for speaker's travel (already
explicitly mentioned in the wikis) or can organizers also request funds
for venue hire, catering and publicity?  Is it possible to go further
and provide any hints about what figures are reasonable?  Or would they
be expected to find their own sponsors for such things as some events do?

My personal impression is that in some regions speaker's accommodation
costs may be quite low compared to other cities, Debian actually saves
some money and that could offset venue costs.  However, in such regions
the potential funding from local sponsors may be harder to obtain, so
some venue & catering funds may be needed.

Regards,

Daniel

1. https://wiki.debian.org/Teams/DPL/SponsoringGuidelines#Meeting_Guidelines



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